Pracodawca ma wiele obowiązków, do jednych z nich należy prowadzenie ewidencji czasu pracy. Jest to obowiązek wynikający z kodeksu pracy, którą musza spełniać wszyscy przedsiębiorcy zatrudniający swoich pracowników bez względu na formę organizacyjną przedsiębiorstwa. Ewidencja czasu jest więc obowiązująca bez względu ile osób zatrudniamy. ewidencja czasu pracy jest zapisywana w specjalnych kartach , którą na życzenie pracownik może obejrzeć. W takich kartach są uwzględnione wszystkie godziny przepracowane, nadgodziny, urlop, chorobowe, ,a także obecności nieusprawiedliwione. Ewidencja czasu pracy jest czasochłonna i często jest problemem dla pracodawcy. Jednak zatrudnienie dobrych księgowych pozwoli poradzić sobie z tym problemem. To oni zajmują się ewidencja czasu pracy by była dobrze prowadzona i nie można było popełnić w tej sprawie błędów. Karty , które są potrzebne do prowadzenia ewidencji czasu pracownika można znaleźć w internecie. Jest wiele wzorów, jednak najważniejsze jest poprawne uwzględnienie wszystkich aspektów jak właśnie: godzin nadliczbowych, urlopów itp. Ewidencja czasu pracy to proces obowiązkowy , który jeżeli jest prowadzony poprawnie to pracodawca nie ma żadnych konsekwencji.